Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktinformationen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten aller Nutzer und Besucher der Website.

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist MechanX, vertreten durch:

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Oguzhan Soyer
Ediz Kocabas
Jannis Grönberg

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Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter team@mechanx.ai.

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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Wenn wir eine überarbeitete Version veröffentlichen, machen wir dies auf unserer Website deutlich. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Seite.

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2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Individuum direkt oder indirekt identifizieren können, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer IP-Adresse.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie MechanX nutzen und/oder unsere Website besuchen, zum Beispiel, wenn Sie sich registrieren, um ein Konto zu erstellen. Einige personenbezogene Daten sind erforderlich, um unsere Dienste anzubieten. Andere Daten sind optional. Sie können freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten jederzeit in Ihrem eigenen Konto ändern oder löschen.

Im Folgenden erläutern wir, warum wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche personenbezogenen Daten betroffen sein können und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun.

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2.1. Nutzung der Website und Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden kleine Textdateien auf Ihrem Computer, Smartphone oder anderen Geräten gespeichert. Diese Dateien werden als "Cookies" bezeichnet. Für detaillierte Informationen über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Techniken siehe unsere Cookie-Richtlinie.

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2.2. Erstellung eines Kontos

Wenn Sie sich registrieren, um ein Konto zu erstellen, ist es notwendig, einige Ihrer personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind nur für MechanX sichtbar und werden nicht an andere Nutzer weitergegeben.

Wir verarbeiten die folgenden Daten von Ihnen:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
IP-Adresse

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Um Ihnen die Nutzung von MechanX zu ermöglichen
Um Inhalte von MechanX zu empfehlen, die auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen basieren könnten
Um Ihre Daten intern zu analysieren und unseren Dienst für die Nutzer zu verbessern

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zweck (1) ist die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Nutzung von MechanX). Für Zwecke (2) und (3) berufen wir uns auf ein berechtigtes Interesse daran, Sie über Updates zu informieren, die Nutzung von MechanX zu analysieren und unseren Dienst für die Nutzer zu verbessern.

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2.3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen an uns haben, können Sie uns per E-Mail an team@mechanx.ai kontaktieren. Dabei ist es notwendig, die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen zu verarbeiten:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Um Ihre Frage zu beantworten oder auf Ihre Nachricht zu reagieren
Um Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Frage zu kontaktieren
Um die häufigsten Fragen zu analysieren und den Service zu verbessern

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken (1) und (2) ist die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen: die Beantwortung Ihrer Frage oder die Reaktion auf Ihre Nachricht. Für Zweck (3) berufen wir uns auf ein berechtigtes Interesse daran, den Service zu verbessern.

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3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

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‍3.1. Interne Weitergabe

MechanX teilt Ihre personenbezogenen Daten nur intern mit Mitarbeitern, die befugt sind, auf Ihre Daten zuzugreifen, wenn dies für ihre Arbeit erforderlich ist.

3.2. Auslagerung von Arbeiten und Zusammenarbeit mit Partnern

Im Rahmen der Auslagerung bestimmter Aktivitäten können wir personenbezogene Daten an externe Parteien, sogenannte Auftragsverarbeiter, weitergeben, mit denen wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben und die Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden dürfen.

Einige externe Parteien sind eigenständig oder gemeinsam mit MechanX für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, zum Beispiel, wenn wir Cloud-Dienste nutzen, um unsere Plattform zu betreiben. Auch mit diesen Parteien schließen wir Vereinbarungen über die sorgfältige Verarbeitung Ihrer Daten.

Zu den externen Parteien, die Zugang zu (Teilen) Ihrer Daten haben, gehören unter anderem:

Cloud-Dienstleister
SaaS-Anbieter zur Bereitstellung und Verbesserung der Web-App
Software-Anbieter für Analysezwecke
Kommunikationssoftware-Anbieter
Stabilitätssoftware-Anbieter für MechanX

3.3. Sonstige

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Parteien teilen, die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen benötigen, wie z.B. Anwälten oder Gerichtsvollziehern. Andernfalls geben wir Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir es für notwendig erachten, unsere eigenen Interessen und/oder die Interessen Dritter zu schützen.

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4. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von uns oder von beauftragten Dritten außerhalb der Europäischen Union (und des EWR) gespeichert oder verarbeitet, wenn dies den geltenden Vorschriften zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union entspricht. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, wenn die Europäische Union entschieden hat, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, oder wenn andere geeignete Garantien angeboten werden, wie eine Angemessenheitsentscheidung oder die Verwendung von Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Sie finden diese unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

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5. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten länger aufzubewahren. Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund des berechtigten Interesses am Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter länger aufbewahren müssen, werden wir die erforderlichen personenbezogenen Daten bis zum Abschluss der betreffenden Vorfälle und/oder Ansprüche aufbewahren.

Wenn Sie Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben, können Sie Ihre Daten in einigen Fällen früher löschen lassen. Wir erklären dies weiter unten unter der Überschrift „Ihre Rechte“.

Wir verwenden die folgenden Aufbewahrungsfristen:

Nutzung der Website und Cookies (siehe unsere Cookie-Richtlinie)
Kontoinformationen: bis Sie Ihr Konto löschen oder länger als 15 Monate inaktiv waren
Kontaktaufnahme: maximal 1 Jahr

6. Sicherheit

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und MechanX ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Darüber hinaus können Sie die folgenden Maßnahmen ergreifen, um Ihr Konto zu sichern:

Verwenden Sie ein starkes Passwort
Informieren Sie uns umgehend über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten oder Vorfälle im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten
Seien Sie vorsichtig beim Offenlegen personenbezogener Informationen über sich selbst in Ihrem öffentlichen Konto, in sozialen Medien und über Nachrichten
Melden Sie sich nach dem Besuch unserer Website ab, wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden

7. Ihre Rechte

Sie können uns auffordern, Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben:

Widerruf der Einwilligung: Sie können uns auffordern, Ihre Einwilligung zu widerrufen, sobald diese erteilt wurde. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Zukunft einstellen, es sei denn, es gibt einen anderen Grund, der uns dazu verpflichtet.
Auskunft: Sie können uns fragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wenn wir dies tun, werden wir Ihnen mitteilen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck, mit welchen Dritten sie geteilt werden, die verwendeten Aufbewahrungsfristen, die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten möglicherweise außerhalb Ihrer selbst erhoben wurden, und Informationen über etwaige automatisierte Entscheidungsfindung. In Ihrem eigenen Konto können Sie die meisten Ihrer Daten einsehen und deren Richtigkeit überprüfen.
Berichtigung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu ergänzen, wenn diese personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. In Ihrem eigenen Konto können Sie die meisten Ihrer Daten überprüfen und anpassen.
Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr relevant sind, wenn die Einwilligung widerrufen wurde, wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses widersprechen oder wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist. Sie können Ihr eigenes Konto jederzeit löschen. Manchmal sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, siehe die Überschrift „Aufbewahrungsfristen“.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, die Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass sie gelöscht werden, oder wenn Sie auf eine Antwort auf eine Aufforderung zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch warten. In diesem Fall speichern wir die Daten weiterhin, werden sie jedoch nicht weiter verarbeiten.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, einschließlich der Verwendung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke.
Datenübertragbarkeit: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, aktuellen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an eine andere Organisation zu übertragen, wenn die Datenverarbeitung automatisch und auf Einwilligung oder einem Vertrag basiert.

Sie können einen Antrag auf Ausübung der oben genannten Rechte stellen, indem Sie uns unter team@mechanx.ai kontaktieren. Wir bemühen uns, innerhalb von vier Wochen nach Eingang des Antrags zu antworten.

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass MechanX Ihre Datenschutzrechte verletzt hat.

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8. Nutzung von Google Analytics

Beschreibung des Dienstes: Dies ist ein Webanalysedienst. Er ermöglicht Ihnen die Messung des Werbe-ROI und die Verfolgung des Nutzerverhaltens mit Flash, Video, Websites und Anwendungen.

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Verarbeitendes Unternehmen: Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

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Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens: Kontaktformular

Zwecke der Datenverarbeitung:

Marketing
Analyse

Verwendete Technologien:

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JavaScript

Erhobene Daten:

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Interaktionsdaten
Nutzerverhalten
Besuchte URL
Cookie-ID

9. Nutzung von Umami

Wir nutzen Umami, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Umami sammelt anonymisierte Daten über Seitenaufrufe und Benutzerinteraktionen, ohne persönlich identifizierbare Informationen zu erfassen.

Gesammelte Daten:

Besuchte Seiten
Referrer (Quelle des Besuchs)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Bildschirmauflösung
Ungefährer Standort (basierend auf IP-Adresse, ohne Speicherung der vollständigen IP)

Umami verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Die gesammelten Informationen werden ausschließlich für statistische Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

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10. Nutzung von Hotjar

Wir setzen Hotjar ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen. Hotjar ist ein Analyse- und Feedback-Tool, das uns hilft, die Benutzererfahrung zu verbessern.

Hotjar erfasst Daten wie:

Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten
Nicht-personenbezogene Informationen (z.B. Browsertyp, Gerätetyp, Bildschirmgröße)
Pseudonymisierte IP-Adressen (gekürzt)
Seitenaufrufe und Interaktionen

Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Weder Hotjar noch wir werden diese Informationen verwenden, um einzelne Nutzer zu identifizieren oder mit anderen Daten über einzelne Nutzer zusammenzuführen.

Sie können der Datenerfassung durch Hotjar widersprechen, indem Sie die "Do Not Track"-Einstellung in Ihrem Browser aktivieren oder die Hotjar-Opt-out-Seite besuchen: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out

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11. Nutzung von CookieYes

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Wir verwenden CookieYes für das Management und die Kontrolle von Cookies auf unserer Website. CookieYes ermöglicht es uns, Ihre Cookie-Präferenzen zu respektieren und Ihnen die Kontrolle über die Verwendung von Cookies zu geben.

CookieYes sammelt und verarbeitet folgende Daten:

Ihre Cookie-Einwilligungen und Präferenzen
Einen eindeutigen, anonymen Identifier zur Speicherung Ihrer Präferenzen
IP-Adresse (in anonymisierter Form)
Datum und Uhrzeit der Einwilligung

Diese Daten werden verwendet, um:

Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern und umzusetzen
Einen Nachweis über Ihre Einwilligung zu führen
Die Funktionalität des Cookie-Banners und der Einwilligungsverwaltung zu gewährleisten

Die durch CookieYes gesammelten Daten werden nicht für Marketingzwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist gesetzlich erforderlich.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile unserer Website ändern.

Für alle oben genannten Tools gilt: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

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12. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter team@mechanx.ai.

Letzte Aktualisierung: 06.08.2024